Modelos aceitos
- NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65): itens, ICMS, ST, FCP, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, IBS, CBS e formas de pagamento.
- CF-e (modelo 59): CF-e SAT e MFe, itens, ICMS, PIS, COFINS e meios de pagamento. CF-e de cancelamento marca o cupom como cancelado.
- CT-e (modelo 57) e CT-e OS (modelo 67): uma linha por prestação, com remetente, destinatário, tomador, ICMS, componentes do frete e NF-e vinculadas.
- MDF-e (modelo 58): uma linha por documento vinculado ao manifesto, com município de descarga, placa e totais da carga.
- NF3e (modelo 66) e NFCom (modelo 62): itens da fatura, ICMS, PIS, COFINS, IBS, CBS e dados da fatura (vencimento, código de barras, débito automático, PIX).
Entrada ou saída
- Emitido pelo CNPJ da empresa: saída. Exceção: NF-e de entrada emitida pela própria empresa (tpNF 0) é entrada.
- Empresa como destinatária da NF-e, NFC-e, CF-e, NF3e ou NFCom: entrada. Se o terceiro emitiu uma nota de entrada com a empresa como destinatária, para a empresa é saída.
- CT-e e CT-e OS: empresa tomadora do serviço é entrada. Empresa só como remetente, expedidor, recebedor ou destinatário também entra como entrada, com o papel informado.
- XML em que a empresa não é emitente nem destinatária aparece como Outra empresa nos alertas e fica fora dos totais.
Cancelamento e inutilização
- XML de evento de cancelamento (110111) e de cancelamento por substituição da NFC-e (110112) homologados pela SEFAZ marcam o documento como cancelado.
- Cancelamento sem o XML do documento na pasta também é apontado. O número é tirado da chave de acesso.
- XML de inutilização homologado (cStat 102) mostra a faixa inutilizada e é usado na conferência da sequência.
XML sem protocolo de autorização
XML de NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, NF3e e NFCom sem o protocolo de autorização da SEFAZ não é considerado um XML válido, porque não comprova que o documento foi autorizado. O app aponta esses arquivos em destaque. O CF-e (modelo 59) não recebe protocolo da SEFAZ: ele é validado pela assinatura do equipamento SAT ou MFe, e o app aponta CF-e sem essa assinatura.
Sequência numérica
Só para saídas. O app agrupa por CNPJ emitente, modelo e série (no CF-e, pelo número de série do SAT), parte do menor número encontrado e aponta cada intervalo pulado como faltante ou inutilizado. Números cancelados aparecem identificados.
Planilha em Excel
Abas: Resumo, Documentos, Itens, Totais por CFOP, Totais por CST ICMS, Totais por CST PIS e COFINS, Totais por cClassTrib com IBS e CBS, Pagamentos, e quando houver: CT-e, MDF-e, Sequência, Cancelados e inutilizados, Sem protocolo, Eventos e Alertas. Cada aba de resumo só traz linhas quando o XML tem a informação (CFOP, CST, cClassTrib).